La compra de un equipo médico no termina con la factura. Para que ese equipo pueda usarse en un recinto autorizado hace falta un expediente que respalde su procedencia, su instalación y su mantención.
Documentación mínima
- Certificado de origen y registro sanitario del fabricante.
- Protocolo de instalación y puesta en marcha firmado por el servicio técnico.
- Certificado de calibración inicial, con trazabilidad a patrón.
- Plan de mantención preventiva con frecuencias definidas.
- Constancia de capacitación al personal que va a operarlo.
Lo que más se pasa por alto
La capacitación y el plan de mantención. Son los dos puntos que la autoridad revisa y los dos que suelen quedar como "pendiente" después de la instalación. Conviene exigirlos al proveedor como parte de la entrega, no como un servicio aparte.